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POWER BI

[Power BI/파워비아이] 보고서를 한 층 더 업그레이드 시키는 데이터 필터하기

by 하니in독일 2024. 9. 18.
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안녕하세요? 오늘은 POWER BI에서 필터를 적용하는 방법에 대해 알아보겠습니다.
시각화 보고서를 완성하고 난 이후에 각 보고서에 필터를 설정해 사용자들이 직접 설정할 수 있도록 하면, 하나의 보고서로 다양한 데이터의 결과치를 보여 줄 수 있기 때문에 매우 효율적인 방법이라고 할 수 있습니다. 


필터 적용법 1. Filter view 활용하기

가장 쉽게 필터를 적용하는 방법은 Filter view를 활용하는 것입니다. Filter view는 리포트 뷰의 오른쪽에 위치해 있으며, 세 가지의 기준으로 필터를 적용해 줄 수 있습니다. 
 

  1. Filters on this visual: 원하는 차트에만 필터를 적용하는 것입니다. 
  2. Filters on this page: 현재 보고 있는 보고서 페이지에만 필터가 적용됩니다. 
  3. Filters on all pages: 모든 보고서의 페이지 및 시각화에 필터가 적용됩니다. 

 
그리고 위의 눈 모양 아이콘을 클릭하면, 사용자가 보고서를 볼 때 이 필터 창을 보게 혹은 보지 않도록 설정할 수 있습니다. 
 
 
 
 
 
 
 
장점: 

  1. 용이성: 쉽게 원하는 필터를 바로 적용할 수 있습니다. 
  2. 일관성: 각각의 차트 뿐 아니라, 각 페이지 혹은 전체 보고서에 하나의 필터를 주어 일관적인 데이터를 전달할 수 있습니다.

단점: 

  1. 비직관적: 사용자 입장에서 처음에 필터의 위치 및 사용법을 이해하는데 시간이 걸릴 수 있습니다. 
  2. 경직성: 한 보고서 페이지에 여러 개의 차트가 있고, 그 중에 한 차트만 필터를 적용하지 않아야 할 때, 각각의 차트에 필터를 해 주어야 합니다. 이에 시간이 많이 걸릴 수 있다는 단점이 있습니다. 

 
저는 이 방법을 전체적인 페이지, 혹은 사용자가 바꾸어서는 안 되는 조건을 필터 할 때 사용합니다. 이를 통해 전체적인 보고서에서는 데이터가 필터가 되지만, 사용자들은 이 Filter view를 직접 보지 않고 2번의 방법을 통한 필터를 보게 합니다. 

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필터 적용법 2. Slicer 활용하기 

앞서 시각화 보고서 만들기에서 배웠던 slicer를 이용해 필터를 보고서 뷰 "안에" 적용하는 것입니다. 
예전 보고서는 여기를 참고해 주세요. 

2024.09.07 - [POWER BI] - [POWER BI] 7-1. 첫 번째 시각화 보고서 만들기

 

[POWER BI] 7-1. 첫 번째 시각화 보고서 만들기

오늘은 지금까지 해왔던 세팅 및 데이터를 이용해 첫 번째 시각화 보고서를 만들어 보겠습니다. 아직 POWER BI를 시작하지 않으셨다면, 이전 포스트를 참고해 주세요. 2024.09.07 - [POWER BI] - [Power BI]

hannisalltagsabenteuer.tistory.com

2024.09.07 - [POWER BI] - [POWER BI]7-2. 첫 번째 시각화 보고서 만들기

 

[POWER BI]7-2. 첫 번째 시각화 보고서 만들기

안녕하세요? 오늘은 지난 시간에 이어 첫 번째 시각화 보고서를 완성해 보는 시간을 가지도록 하겠습니다.  앞서 포스트를 놓치셨다면, 여기를 클릭해 주세요.2024.09.07 - [POWER BI] - [POWER BI] 7-1.

hannisalltagsabenteuer.tistory.com

 


 
1. 시각화 차트 중에 Slicer를 선택합니다. 
2. 필터를 적용하고자 하는 데이터를 이용해 슬라이서를 완성합니다. 
이렇게 하면 간단하게 보고서 내에서 필터를 할 수 있는 슬라이서를 넣을 수 있습니다. 

 
장점: 

  1. 용이성: 매우 쉽게 필터를 바로 적용할 수 있습니다. 
  2. 직관적: 사용자들이 쉽게 필터를 사용할 수 있고, 보고서 내에 위치해 있어 데이터의 설명을 하는 데에도 용이합니다. 

단점: 

  1. 복잡성: 보고서를 만드는 입장에서는 처음에 슬라이서를 적용하고, 시각화를 시키는 등의 단계가 더 필요합니다. 필터의 개수에 따라 보고서가 매우 복잡하게 보일 수 있습니다. 

! 중요한 TIP!
슬라이서를 적용시킨 후, 특정한 차트에 이 필터를 적용하고 싶지 않을 때 사용할 수 있는 중요한 기능입니다. 예를 들어, 예시에서 보이는 Total unit sold 가 Segment 필터에 영향을 받게 하고 싶지 않을 때: 

  1. Slicer를 클릭합니다. 
  2. Format -> Edit Interactions를 클릭합니다. 그러면 각 차트마다 
     이러한 아이콘이 생깁니다. 
  3. 여기에서 Total unit sold 가 포함된 카드의 
    를 클릭해 줍니다. 이제 segment를 필터해도 total unit sold 카드는 영향을 받지 않을 것입니다. 

 
이 기능을 알고 잘 사용한다면, 지금 만들고 있는 POWER BI 보고서를 한 단계 더 업그레이드시킬 수 있습니다. 


오늘은 POWER BI 보고서에서 필터를 적용하는 두 가지 방법에 대해 알아보았습니다. 필터를 잘 이용하면 만들어야 하는 보고서의 양을 줄여 더 효율적으로 일할 수 있고, 시각적인 효과를 상승시킬 수 있습니다. 
 
이 기능을 이용해 여러분의 보고서가 한 층 더 성장할 수 있기를 바랍니다. 다음 시간에도 POWER BI에서 쓰이는 중요한 기능을 가지고 찾아뵐게요! 감사합니다. 
 

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