[POWER BI/파워비아이] 월별 보고서 만들기 예시 - 데이터 준비하기 - 1

 

안녕하세요?

오늘은 지금까지 배운 내용들을 이용해 시각화 보고서 예시를 만들어보는 시간을 가지도록 하겠습니다.

제가 소개할 포맷은 바로 "월별 보고서"입니다. POWER BI를 이용해 월별 보고서를 만들면, 효율적으로 데이터를 전달할 수 있습니다. 또한, 매달마다 새로운 데이터를 넣거나, 보고서를 만들어야 하는 시간도 줄일 수 있어서 업무에도 효율성이 증가할 수 있겠죠? 

 

함께 만들어 볼 월별 보고서의 결과물은 다음과 같습니다. 

1. 각 팀/세일즈 멤버 필터에 따른 KPI (Key performance indicator)들을 보여줍니다. 
2. 카테고리 별로 KPI를 정리해 가독성을 높입니다. 
3. Target과 현재 값을 나란히 배치해 쉽게 비교할 수 있도록 합니다. 
4. 목표치를 달성했는지에 따라 색을 다르게 표시합니다. 
5.  필터에 따라 제목이 바뀝니다 

시각화 보고서 예시

 

 

이 보고서를 만들기 위해 가장 먼저 해야하는 것은 바로 데이터 정리입니다.

1. 원하는 카테고리와 KPI를 한 줄에 정리할 수 있도록 도와주는 테이블을 만드는 것
2. 각 KPI의 현재 Value를 보여주는 테이블을 삽입하는 것

오늘은 이 두 가지 스텝을 함께 배워보는 시간을 가지도록 하겠습니다. 

---

STEP 1. KPI 테이블 만들기 - !중요! 

위의 시각화 보고서를 만들기 위해 가장 중요한 것은 KPI (Key Performance Indicator)가 포함된 테이블을 만드는 것입니다. 

방법: Power BI를 실행 한 후, "데이터 입력"을 클릭해 줍니다. 그리고 아래와 같이 구조를 만들어 주세요. 

이 과정이 매우 중요합니다! 위와 같이 한 페이지로 보고서를 만들고자 하면, 아래의 데이터와 똑같이 구조를 잡아주세요! 

 

1. Index: 이를 통해 원하는 KPI를 순서대로 배치할 수 있습니다. 

2. Category: 이번 예시에서 4가지의 카테고리를 만들어 각 카테고리 행은 독립적으로 보이도록 만들 것이기 때문에 다음과 같이 표현했습니다. 

3. KPI: 보여주고자 하는 KPI들을 보여줍니다. 

4. Target: 목표치를 보여줍니다. 

 

위의 예시와 같이 여러분들은 원하시는 카테고리, KPI와 목표치를 넣어주면 됩니다.

예시와 같은 보고서를 만들고 싶으시다면, 이 테이블을 다운로드하여 로드해 주세요. 

KPIs.xlsx

0.01MB

 

 

 

---

STEP 2. 필요한 데이터 삽입하기

다음으로는 KPI 데이터를 넣어주겠습니다. 중요한 점은 "각 열마다 각 KPI의 결과치" 가 들어가 있어야 한다는 것입니다. 아래의 예시를 참고하세요.

 

제일 앞 열은 세일즈 팀, 이름 등 Primary Key를 배치해 주고, 그다음부터는 앞서 적어둔 KPIs의 이름과 결과치를 넣어 데이터를 만들어주었습니다. 이 데이터까지 로드해 주면 이제 모든 준비를 끝이 났는데요! 

저는 이 데이터를 사용하였습니다. 필요하신 분은 다운로드하여서 같이 따라와 주셔도 좋아요 :) 

Sales_team_performance.xlsx

0.01MB

 

 

 

---

 

자, 이제 모든 데이터 정리가 끝이 났습니다. 이제 위의 데이터를 이용해 시각화 보고서를 만들어 보겠습니다.

다음 시간에는 어떻게 KPI 테이블을 가지고 위처럼 깔끔한 보고서를 만들 수 있는지에 대해 알려드리겠습니다. 감사합니다!